Toerisme Media Awards 2026

KVKK AYDINLATMA METNİ, AÇIK RIZA BEYANI VE MUVAFAKATNAME

Veri sorumlusu: ATF Türkiye – Uluslararası Antalya Turizm Fuarı'nı düzenleyen
GMT Fuarcılık Limited Şirketi

İlgili belge: 05-Sartname-2026-ATF — Program Şartnamesi Ek-2A

BÖLÜM A — AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca

A.1. Veri sorumlusunun kimliği

Unvan	[GMT Fair Organization Limited Company]
Adres	[Çağlayan Mah. 2039/1 Sk. Bal Plaza Kat: 5 No: 11, Muratpaşa / ANTALYA]
Vergi Dairesi / No	Antalya Kurumlar VD. Vergi Numarası: 396 118 7399
Telefoon	0242 316 22 99
E-mail	info@antalyaturizmfuari.com
Web	antalyaturizmfuari.com

Bu metinde anılan kurum, "ATF Turizm Medya Ödülleri 2026" programının düzenleyicisi ve veri sorumlusudur.

A.2. İşlenen kişisel veriler

Programa başvurmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

Veri kategorisi	İçerdiği veriler
Kimlik	Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
Mededeling	E-posta adresi, cep telefonu numarası, posta adresi, şehir
Mesleki deneyim	Yayın kuruluşu, görev/unvan, basın kartı veya çalışma belgesi bilgileri, meslek örgütü üyeliği
Görsel ve işitsel kayıt	Başvuru kapsamında yüklediğiniz fotoğraflar, video ve ses kayıtları ile bunların üstveri (EXIF) bilgileri
Eser ve künye	Eserin adı, yayın kuruluşu, yayın/çekim tarihi, çekim yeri, gerekçe metni, yayın bağlantısı
İşlem güvenliği	IP adresi, başvuru tarih-saati, işlem kayıtları (log), dosya parmak izi
Ödül ve tören	Ödül bilgisi, ulaşım ve konaklama desteği kapsamında iletilen bilgiler

Belangrijk: T.C. kimlik numaranız yalnızca kimliğinizin doğrulanması ve mükerrer başvuruların önlenmesi amacıyla işlenir; Seçici Kurul'a hiçbir aşamada aktarılmaz.

Fotoğraf dalında yüklediğiniz eserler Seçici Kurul'a kodlanmış olarak, kimlik bilgileriniz olmaksızın sunulur (Şartname Md. 10.3).

A.3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

A) Başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve takibi;

B) Katılım koşullarını taşıyıp taşımadığınızın doğrulanması (basın belgesi, yaş, eser sayısı);

C) Eserlerin teknik ve içerik yönünden değerlendirmeye hazırlanması, kodlanması;

D) Seçici Kurul değerlendirmesinin yürütülmesi ve tutanağa bağlanması;

naar) Sonuçların duyurulması, ödülün teslimi, sergi ve e-katalog hazırlığı;

F) Ödül töreni ile ulaşım ve konaklama organizasyonunun yürütülmesi;

G) Sizinle başvurunuza ilişkin iletişim kurulması, eksiklik ve düzeltme bildirimleri;

H) Kural ihlallerinin (intihal, yapay zeka ile üretim, mükerrer başvuru) tespit edilmesi ve önlenmesi;

i) Programın güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın engellenmesi;

j) Hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

A.4. İşlemenin hukuki sebepleri

Amaç	Hukuki sebep (KVKK)
Başvurunun alınması, değerlendirilmesi, sonucun bildirilmesi, ödülün teslimi	md. 5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Kural ihlallerinin tespiti, işlem güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, arşivin tutulması	md. 5/2-f — veri sorumlusunun meşru menfaati
Yasal saklama ve belgelendirme yükümlülükleri	md. 5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
Ödül/sergileme halinde adınızın ve eser bilgilerinizin kamuya açıklanması, sergi, e-katalog ve program tanıtımında kullanılması	md. 5/1 — açık rıza (Bölüm B)
Gelecek dönem duyurularının gönderilmesi	md. 5/1 — açık rıza ve 6563 sayılı Kanun kapsamında ayrıca onay (Bölüm B)

A.5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, [antalyaturizmfuari.com] adresindeki çevrimiçi başvuru formu ve bu form üzerinden yüklediğiniz dosyalar aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Program süresince e-posta yoluyla ilettiğiniz bilgiler de bu kapsamdadır.

A.6. Kişisel verilerin aktarılması

Verileriniz, yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına ve yalnızca belirtilen amaçlarla aktarılır:

Alıcı	Aktarılan veri	Amaç
Seçici Kurul üyeleri	Haber dalı: eser ve künye bilgileri (ad, yayın kuruluşu, tarih) Fotoğraf dalı: yalnızca kodlanmış eser — kimlik bilgisi aktarılmaz	Değerlendirmenin yapılması
Bilişim ve sunucu hizmet sağlayıcısı	Barındırılan tüm veriler	Başvuru sisteminin işletilmesi (veri işleyen sıfatıyla, sözleşmeyle)
Baskı, tasarım ve kargo tedarikçileri	Ödüllü/sergilenen eser ve künye bilgisi, ödül gönderimi için ad ve adres	Sergi, e-katalog ve ödül teslimi
Ulaşım ve konaklama hizmet sağlayıcıları	Ödül sahibinin ad, soyad ve iletişim bilgisi	Törene katılım desteği (yalnızca ödül alanlar için)
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	Talep edilen veriler	Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

Yurt dışına aktarım. Kullanılan sunucu/bulut hizmetinin yurt dışında bulunması halinde aktarım, KVKK md. 9 uyarınca yeterlilik kararı, uygun güvenceler (standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları) veya Kanun'da öngörülen istisnalar çerçevesinde gerçekleştirilir. [Hizmet sağlayıcının bulunduğu ülke ve uygulanan güvence bu alanda belirtilecektir: …………………..]

A.7. Saklama süreleri

Gegevens	Süre
Ödül veya sergileme almayan eser dosyaları	Sonuç duyurusundan itibaren 90 gün, ardından kalıcı olarak silinir ve silme işlemi tutanağa bağlanır
Başvuru kayıtları ve iletişim bilgileri	Program döneminin bitiminden itibaren [5] yıl (itiraz ve olası hukuki süreçler için)
Ödül alan ve sergilenen eserler ile künye bilgileri	Şartname Md. 15.2'deki [2] yıllık kullanım süresi boyunca; sürenin sonunda programın tarihsel arşivinde yalnızca eser adı, eser sahibinin adı ve ödül bilgisi kalır
Seçici Kurul tutanakları	Süresiz (program arşivi)
İşlem kayıtları (log)	[2] yıl

Süre dolduğunda verileriniz, kurumun Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

A.8. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

A) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;

B) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;

C) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;

ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;

D) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;

naar) KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;

F) (d) ve (e) kapsamında yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;

G) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme;

ğ) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Not: Seçici Kurul kararları münhasıran otomatik sistemlerle değil, insan değerlendirmesiyle verilir.

A.9. Başvuru usulü

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

Yazılı olarak kimliğinizi tevsik eden belgeyle birlikte: [adres]

Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden: [KEP adresi]

Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: [e-posta]

Daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden: [e-posta]

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

BÖLÜM B — AÇIK RIZA BEYANI

Nasıl kullanılacak: Aşağıdaki maddeler başvuru formunda ayrı ayrı işaretlenebilir olarak sunulur. Toplu "hepsini kabul ediyorum" seçeneği kullanılmaz. B.1 zorunludur — işaretlenmezse eser ödül veya sergileme kapsamına alınamaz. B.2 ve B.3 seçimliktir; işaretlenmemesi başvuruyu etkilemez.

B.1 — Sonuçların ilanı, sergi ve e-katalog (ödül/sergileme halinde gereklidir)

Eserimin ödüle veya sergilemeye değer bulunması halinde; adımın, soyadımın, yayın kuruluşumun ve eser bilgilerimin kamuya açıklanmasına, eserimin ATF Türkiye kapsamındaki sergide ve programın Türkçe-İngilizce e-kataloğunda yayımlanmasına açık rıza veriyorum.

 B.2 — Programın tanıtımında kullanım (seçimlik)

Eserimin ve adımın, Şartname Md. 15.2'de sayılan sınırlar dahilinde — yalnızca programın tanıtımı, sonuç duyurusu, sergi, e-katalog ve program haberleri kapsamında, [2] yıl süreyle ve künyemle birlikte — kullanılmasına açık rıza veriyorum.

Bu izin; Fuar'ın veya turizmin genel tanıtımına yönelik afiş, ilan, tanıtım filmi ve fuar materyallerini, kurumsal tanıtımı ve her türlü ticari kullanımı kapsamaz.**

 B.3 — Gelecek dönem duyuruları (seçimlik)

Turizm Medya Ödülleri'nin sonraki dönemlerine ilişkin duyuruların e-posta ve/veya SMS ile tarafıma gönderilmesine; bu kapsamda iletişim bilgilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

Bu onay, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayı yerine geçer ve İleti Yönetim Sistemi (İYS)'ne kaydedilir. Onayı her zaman ücretsiz olarak geri alabilirsiniz.

Rızanın geri alınması. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman, Bölüm A.9'daki yollarla geri alabilirsiniz. Geri alma ileriye etkilidir; geri alma tarihine kadar hukuka uygun olarak gerçekleştirilmiş işlemleri ve o tarihe kadar yayımlanmış e-katalog ile kurulmuş sergi materyallerini etkilemez.

Beyan

Yukarıda yer alan Aydınlatma Metni'ni okudum, anladım. İşaretlediğim maddeler bakımından kişisel verilerimin belirtilen kapsamda işlenmesine özgür irademle açık rıza veriyorum.

Ad Soyad: [……………………………….]  ·  Tarih: [……../……../20….]

BÖLÜM C — MUVAFAKATNAME

Eserde yer alan üçüncü kişiler için — Şartname Ek-3

Ne zaman gerekir: Ödül veya sergileme alan bir eserde tanınabilir bir kişi yer alıyorsa, Program Sekretaryası katılımcıdan bu belgeyi talep edebilir. Çocukların yer aldığı içeriklerde veli/vasi imzası zorunludur.

MUVAFAKATNAME

Aşağıda imzası bulunan ben, [Ad Soyad];

[Fotoğrafçı / gazeteci Ad Soyad] tarafından [……../……../20….] tarihinde [çekim/kayıt yeri] konumunda çekilen/kaydedilen ve "[Eser adı]" olarak adlandırılan eserde görüntümün / sesimin yer aldığını;

Bu eserin Toerisme Media Awards 2026 programına gönderilmesine, program kapsamında değerlendirilmesine, ATF Türkiye kapsamındaki sergide gösterilmesine, programın e-kataloğunda yayımlanmasına ve programın tanıtımına ilişkin haber ve duyurularda kullanılmasına;

Program Şartnamesi'nin 15. maddesinde tanımlanan sınırlar ve [2] yıllık süre dahilinde muvafakat ettiğimi;

Bu kullanımlar için herhangi bir bedel talep etmeyeceğimi;

beyan ve kabul ederim.

Naam Achternaam	[……………………………….]
T.C. Kimlik No	[……………………………….]
Mededeling	[……………………………….]
Geschiedenis	[……../……../20….]
İmza

18 yaşından küçükler için veli/vasi beyanı

Velisi/vasisi bulunduğum [çocuğun adı soyadı] adına yukarıdaki muvafakati veriyorum.

Veli/Vasi Ad Soyad	[……………………………….]
T.C. Kimlik No	[……………………………….]
Yakınlık derecesi	[……………………………….]
Tarih ve İmza	[……../……../20….]

BÖLÜM D — ÇEREZ POLİTİKASI ÖZETİ

Program sayfalarında kullanılan çerezler:

Tür	Amaç	Onay gerekir mi
Zorunlu çerezler	Oturumun sürdürülmesi, form güvenliği, yarım kalan başvurunun hatırlanması	Hayır — sitenin çalışması için gerekli
Tercih çerezleri	Dil ve görüntüleme tercihleri	Hayır
İstatistik / analiz çerezleri	Ziyaretçi sayısı ve sayfa kullanımının ölçülmesi	Evet — açık rıza alınmadan yüklenmez
Pazarlama çerezleri	Kullanılmamaktadır	—

Uygulama kuralı: Analiz ve pazarlama çerezleri, ziyaretçi çerez bildiriminde onay vermeden yüklenmez. Çerez bildirimi "Tümünü kabul et" ve "Yalnızca zorunlu çerezler" seçeneklerini eşit görünürlükte sunar. Tercih, tarayıcıda saklanır ve dilediğiniz zaman değiştirilebilir.

BÖLÜM E — SİTEDE KULLANILACAK KISA METİNLER

Geliştirici için — form ve bildirimlerde birebir kullanılacak

Başvuru formundaki onay kutucukları

☐ Informatietekst over de Wet bescherming persoonsgegevens (KVKK)'ni okudum. (bağlantı)

☐ Eserim ödül veya sergileme alırsa; adımın, yayın kuruluşumun ve eser bilgilerimin açıklanmasına, eserimin sergide ve e-katalogda yayımlanmasına açık rıza veriyorum.

☐ (Seçimlik) Eserimin programın tanıtımında, Şartname'de tanımlanan sınırlar ve 2 yıllık süre içinde, künyemle birlikte kullanılmasına açık rıza veriyorum.

☐ (Seçimlik) Sonraki dönem duyurularının e-posta ile gönderilmesini istiyorum.

T.C. kimlik numarası alanının yardım metni

Yalnızca kimliğinizi doğrulamak ve mükerrer başvuruyu önlemek için istiyoruz. Jüriye hiçbir aşamada gösterilmiyor.

Dosya yükleme alanının bilgi notu

Yüklediğiniz dosyalar yalnızca program kapsamında işlenir. Ödül veya sergileme almayan eserler, sonuç duyurusundan 90 gün sonra kalıcı olarak silinir.

Çerez bildirimi

Bu sitede, çalışması için gerekli çerezler kullanılır. İstatistik çerezlerini yalnızca onayınızla kullanırız.

[ Yalnızca zorunlu çerezler ]  [ Tümünü kabul et ]  ·  [Çerez Politikası]

Verilerime erişmek istiyorum bağlantısı

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi  HYPERLINK "mailto:info@antalyaturizmfuari.com" info@antalyaturizmfuari.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlarız. Ayrıntılar: KVKK Aydınlatma Metni

Antalya Gazeteciler Cemiyeti  ×  ATF Türkiye        PAGE1 / NUMPAGES1